Onze infocenters en kantoren zijn tijdelijk gesloten voor het publiek. U kunt de grote meerderheid van uw administratieve zaken online of per telefoon regelen.

Btw-attesten voor commerciële nummerplaten

Commerciële nummerplaten worden gebruikt door professionals in de automobielsector. Het gaat om de zogenaamde handelaarsplaten, proefrittenplaten en beroepsplaten.

Als u bij de DIV een aanvraag indient voor een commerciële nummerplaat, hebt u in bepaalde gevallen een btw-attest nodig.

Een btw-attest vraagt u aan tussen oktober en februari.
 

Aanvraag btw-attest voor commerciële nummerplaten (handelaarsplaten, beroepsplaten en proefrittenplaten)

  • In welke gevallen vraagt u een btw-attest voor commerciële nummerplaten aan?

    U hebt een btw-attest nodig voor uw aanvragen bij de DIV:

    • voor het hernieuwen van handelaarsplaten, beroepsplaten of proefrittenplaten
    • voor bijkomende handelaarsplaten (een bijkomende handelaarsplaat kunt u enkel aanvragen als u de hernieuwing van al uw bestaande handelaarsplaten hebt aangevraagd).

    De aanvragen kunnen betrekking hebben op auto's, motorfietsen en/of aanhangwagens.

    U hebt geen btw-attest nodig voor:

    • een eerste nummerplaat, of
    • een bijkomende proefrittenplaat of beroepsplaat.
  • Hoe vraagt u een btw-attest aan?

    Een btw-attest vraagt u aan tussen oktober en februari.

  • Welke verantwoordingsstukken (verkoopfacturen) moet ik bij mijn aanvraag voegen?

    Proefrittenplaten en beroepsplaten

    Voor de hernieuwing van proefrittenplaten en beroepsplaten moet u geen verantwoordingsstukken toevoegen.
     

    Handelaarsplaten (hernieuwing of bijkomende plaat)

    Voor elk aangevraagd btw-attest moet u:

    • 12 voertuigen hebben verkocht
    • in de 12 maanden voorafgaand aan de aanvraag.

    U moet een kopie van die verkoopfacturen toevoegen wanneer u een aanvraag tot hernieuwing en/of voor bijkomende platen indient.

    De verkoop van voertuigen in het buitenland (zoals export en intracommunautaire leveringen) wordt in aanmerking genomen om te bepalen of u ten minste 12 voertuigen per jaar hebt verkocht.

    Een verkoopfactuur kan slechts dienen als bewijs van één aanvraag, zelfs als de aanvragen betrekking hebben op verschillende jaren.

    U kunt aanvragen voor auto's ook verantwoorden met verkoopfacturen voor aanhangwagens. Ook het omgekeerde is mogelijk. Aanvragen voor handelaarsplaten voor een motor kunnen echter uitsluitend worden verantwoord door middel van een verkoopfactuur van een motor.

    Bent u begonnen met uw activiteit in de 12 maanden voorafgaand aan de aanvraag? Het aantal facturen dat u bij de aanvraag moet voegen, komt dan overeen met de duur van uw activiteit.  De maand van aanvang van de activiteit telt daarbij voor een volledige maand. De maand waarin u het btw-attest aanvraagt, wordt niet meegerekend.

    Als u bijvoorbeeld op 15 maart met uw activiteit bent begonnen en u dient uw aanvraag in op 5 oktober, moet u 7 facturen bijvoegen.

  • Wanneer vraagt u een btw-attest aan?

    U kunt een btw-attest aanvragen tussen 1 oktober en 28 februari (of 29 februari in schrikkeljaren).

    Doe dit echter zo snel mogelijk en houd rekening met een termijn van maximum 10 werkdagen voor het ontvangen van uw btw-attest.

    U moet jaarlijks een aanvraag indienen voor de hernieuwing van uw commerciële nummerplaten (die geldig zijn van 1 januari tot 31 december). 

  • Aan welke voorwaarden moet worden voldaan om een btw-attest te verkrijgen?

    Proefrittenplaat

    • U oefent daadwerkelijk de activiteit van bevoegde constructeur of bouwer van motorvoertuigen of aanhangwagens uit.
    • In de afgelopen 12 maanden hebt u geen fiscale bepalingen of douanebepalingen overtreden bij het houden of gebruiken van proefrittenplaten.
       

    Beroepsplaat 

    • U oefent daadwerkelijk de activiteit van carrossier of hersteller van voertuigen uit.
    • In de afgelopen 12 maanden hebt u geen fiscale bepalingen of douanebepalingen overtreden bij het houden of gebruiken van beroepsplaten.
       

    Handelaarsplaat

    • U oefent daadwerkelijk de activiteit van handelaar in de groot- of kleinhandel in motorvoertuigen uit.
    • In de afgelopen 12 maanden hebt u geen fiscale bepalingen of douanebepalingen overtreden bij het houden of gebruiken van de handelaarsplaten waarvoor u de hernieuwing aanvraagt.
    • U moet 12 verkoopfacturen voor voertuigen toevoegen voor elke aangevraagde plaat.
  • Hulp bij het invullen van het formulier?

    Bel of stuur een e-mail naar uw bevoegde kantoor.

    De contactgegevens van uw bevoegde kantoor vindt u in de kantorengids: 'Professioneel' > 'Attesten, Afschriften, Vergunningen' > 'Diverse getuigschriften (btw)’.